menu

Ben je ook snel afgeleid? Zo pak je het aan

Het is makkelijker dan ooit om je af te laten leiden, zeker als je thuis aan een project werkt. Even je e-mails checken, wat zegt je beste vriendin op Facebook, wat is het laatste nieuws over COVID19, ga zo maar door. Uit statistieken blijkt dat afleidingen een enorm verlies aan productiviteit veroorzaken. De doorsnee manager wordt elke acht minuten onderbroken en werknemers besteden over het algemeen 28 procent van hun tijd aan het omgaan met onnodige onderbrekingen en aan het proberen om weer op gang te komen. Hier wat beproefde strategieën voor het voorkomen van afleidingen en het terugwinnen van je aandacht. 

Ben je ook snel afgeleid? Zo pak je het aan - Jongbelegen.nu

Zet jezelf in de afleidingsvrije modus

Creëer een omgeving waarin je minder in de verleiding komt om je met iets anders bezig te houden dan dat waar je aan werkt. Dit is niet altijd makkelijk. Enerzijds zijn velen van ons afhankelijk van een computer om ons werk mee te doen, anderzijds vinden we onze grootste afleidingen juist door het gebruik van die computer. Creëer gewoontes die voor jezelf en de mensen om je heen het signaal geven dat je in een afleidingsvrije modus zit. Sluit de deur van je kamer. Zet een geluids-onderdrukkende koptelefoon op. Zet je telefoon uit of zet hem op stil en leg ‘m wat verder van je af zodat je er minder makkelijk bij kunt. Werk je in een open kantoor, dan kan het nuttig zijn om naar een rustigere locatie te verhuizen. Uit onderzoek is gebleken dat afleiding 64 procent vaker voorkomt in een open kantoor. 

Kies voor elke dag drie hoofddoelen

Een lange lijst van dingen die je moet doen kan contraproductief werken. Je kijkt er tegenop als tegen een berg en dat is ook het moment waarop het makkelijker wordt om toe te geven aan afleiding. Je kunt dit voorkomen door jezelf elke dag drie hoofddoelen te geven. Schrijf ze op een papiertje en plaats het op een plek waar je het elke keer kunt zien als je van je werk opkijkt. Door een aantal dagelijkse doelen te beperken, heb je duidelijk gedefinieerd waar je aan moet werken. Je werkt met een grotere inzet aan die taken en je geest zal minder geneigd zijn om af te dwalen.   

Gun jezelf minder tijd

Om afleiding te voorkomen, geef je jezelf minder tijd om je werk af te maken. Met andere woorden: je geeft jezelf een deadline die niet per se met de planning van je project te maken heeft. Je zult merken dat je op deze manier veel geconcentreerder bent op dat wat je moet doen. Werk je samen met anderen, zoek dan iemand die je aan de deadline houdt. Of stel een timer in. Hoe je het ook doet, het jezelf opleggen van een harde deadline zal je helpen om afleiding te voorkomen en je productiviteit op te voeren. 

Hou je gedachten in de gaten

Volgens een studie van Harvard besteden we bijna 50 procent van onze wakkere tijd aan het denken over iets anders dan wat we verondersteld worden te doen. We staan op de automatische piloot en onze geest dwaalt af. De sleutel tot verhoogde productiviteit is om op te merken wanneer dat gebeurt en je aandacht terug te brengen naar wat je aan het doen bent. Voel je een afleiding aankomen, haal dan even adem en kies er bewust voor om er niet op te reageren. 

Zorg voor meer uitdagend werk

Als je moeite heeft om je te concentreren en chronisch wordt afgeleid, kan het zijn dat je werk of je taak je niet volledig in beslag neemt. Complexere taken vragen meer van ons werkgeheugen en aandacht, wat betekent dat we minder mentale capaciteit hebben om af te dwalen naar afleidingen. De kans is groot dat je in een staat van totale onderdompeling in het werk terechtkomt wanneer je vermogens op de proef worden gesteld. Onze hersenen zijn zo ingericht dat we ons graag concentreren op alles wat nieuw, aangenaam of bedreigend is. Het aanpakken van meer complexe taken geeft ons een gevoel van prestatie.  

Probeer stress te vermijden

Stress kan ook een grote rol spelen in ons onvermogen om ons te concentreren. Ergens over piekeren of gewoon niet lekker in je vel zitten zorgt voor een verminderde concentratie. Als je je stress onder controle hebt, kun je je beter concentreren en kun je gemakkelijker afleidingen overwinnen. Probeer manieren te vinden om je geest te kalmeren en je lichaam te ontspannen om zo de stressrespons van je lichaam te verminderen. Zorg er ook voor dat je genoeg slaap krijgt. Oefen ademhalingsoefeningen en vind manieren om gepieker in te dammen.

juli 2020
Wim van der Oest
Kan lezen en schrijven met woorden. Vier decennialang tekstschrijver en auteur. Enthousiast medeoprichter van Jongbelegen. Waarom? Omdat hij online maar bar weinig magazines kon vinden die niét tuttig en ouderwets zijn.

Goed stuk

Deel dit artikel: